- بيانات الاتصال والطلبات التي جمعها الوكيل
- يحددها المالك: حتى يحذفها المالك افتراضيًا، أو 30 أو 90 أو 180 أو 365 يومًا. عند انتهاء المهلة يُمحى اسم الطلب والبريد الإلكتروني والرسالة ولا تبقى سوى أعداد لا تحدد هوية أحد. أما إشعار المالك بالطلب وسجل رسالة تأكيد البريد الإلكتروني للزائر فهما نسختان منفصلتان لا تمحوهما هذه الفترة.
- سجلات رسائل قنوات المراسلة
- سجلات الرسائل الخام: 30 يومًا، ثم تُحذف نهائيًا كل ليلة، وينطبق ذلك على Telegram وWhatsApp وMessenger وInstagram وDiscord وKakaoTalk. كما تُحفظ المحادثة نفسها في سجل محادثات الوكيل (الصف التالي)، ويتبع الطلب الذي يتركه الزائر قاعدة الطلبات.
- محادثات الأداة، ومصادر المعرفة، وإعدادات الوكيل، وسجلات الحساب
- لا توجد مدة محددة؛ يُحتفظ بها حتى يحذفها المالك، ما لم يحدد المالك فترة احتفاظ للوكيل، وعندها تُحذف أيضًا المحادثات الأقدم منها. يؤدي حذف وكيل أو مصدر معرفة إلى إزالة صفوفه وتضميناته (embeddings) فورًا.
- جلسات تسجيل الدخول
- يوم واحد، أو 30 يومًا عند اختيارك البقاء مسجّلًا للدخول. تُحذف الجلسات المنتهية كل ليلة.
- سجلات تسليم البريد الإلكتروني
- لا توجد مدة محددة لسجلات الرسائل المرسلة إلى الزوار (تأكيدات الطلبات وروابط الوصول)؛ وتُزال سجلات الرسائل المرسلة إلى أصحاب الحسابات عند حذف الحساب. وتعمل كذلك كسجل يمنع إرسال البريد الإلكتروني مرتين.
- شركة محذوفة
- 30 يومًا، ثم تُزال المؤسسة ووكلاؤها وكل سجل فرعي نهائيًا. وسجل التدقيق المقاوم للعبث هو الشيء الوحيد الذي يُحتفظ به.
- النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات
- يحتفظ Cloud SQL بـ 14 نسخة احتياطية تلقائية وسجلات الاسترداد إلى نقطة زمنية لسبعة أيام؛ وتم إعداد نسخة احتياطية أخيرة لمدة 30 يومًا إذا حُذفت قاعدة البيانات. قد تبقى البيانات الممحوة في هذه النسخ الاحتياطية المحمية إلى أن تنقضي الفترة المعمول بها.
- ملف تعريف ارتباط معرّف الزائر
- 365 يومًا في متصفح الزائر نفسه. يربط محادثات الزائر الواحد معًا ولا يحمل اسمًا ولا بريدًا إلكترونيًا.