- Von einem Agent erfasste Kontakt- und Anfragedetails
- Vom Owner festgelegt: standardmäßig bis der Owner sie löscht, oder 30, 90, 180 oder 365 Tage. Zum Fristende werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht der Anfrage gelöscht, und es bleiben nur nicht identifizierende Zählwerte übrig. Die Benachrichtigung des Owners über die Anfrage und der Eintrag zur Bestätigungs-E-Mail an den Besucher sind separate Kopien, die diese Frist nicht löscht.
- Nachrichtenprotokolle der Messaging-Channels
- Rohe Nachrichtenprotokolle: 30 Tage, danach jede Nacht endgültig gelöscht – gleichermaßen für Telegram, WhatsApp, Messenger, Instagram, Discord und KakaoTalk. Die Konversation selbst wird zusätzlich im Konversationsverlauf des Agents gespeichert (nächste Zeile), und für eine vom Besucher hinterlassene Anfrage gilt die Anfrageregel.
- Widget-Konversationen, Wissensquellen, Agent-Einstellungen, Kontodatensätze
- Keine feste Frist – sie werden aufbewahrt, bis der Owner sie löscht, es sei denn, der Owner legt für den Agent eine Aufbewahrungsfrist fest, die auch ältere Konversationen löscht. Das Löschen eines Agents oder einer Wissensquelle entfernt deren Zeilen und Embeddings sofort.
- Anmeldesitzungen
- 1 Tag oder 30 Tage, wenn Sie sich für „Angemeldet bleiben“ entscheiden. Abgelaufene Sitzungen werden jede Nacht gelöscht.
- E-Mail-Zustellungsprotokolle
- Keine feste Frist für Einträge zu E-Mails an Besucher (Anfragebestätigungen und Zugangslinks); Einträge zu E-Mails an Kontoinhaber werden entfernt, wenn das Konto gelöscht wird. Sie dienen außerdem als Verzeichnis, das verhindert, dass eine E-Mail doppelt gesendet wird.
- Ein gelöschtes Unternehmen
- 30 Tage, danach werden die Organisation, ihre Agents und alle untergeordneten Datensätze endgültig entfernt. Der manipulationssichere Audit-Trail ist das Einzige, was erhalten bleibt.
- Datenbank-Backups
- Cloud SQL bewahrt 14 automatische Backups und sieben Tage Point-in-Time-Recovery-Logs auf; ein finales Backup ist für 30 Tage konfiguriert, falls die Datenbank gelöscht wird. Gelöschte Daten können in diesen geschützten Backups verbleiben, bis die jeweilige Frist abgelaufen ist.
- Cookie zur Besucherkennung
- 365 Tage im eigenen Browser des Besuchers. Er verknüpft die Konversationen eines Besuchers miteinander und enthält weder Namen noch E-Mail-Adresse.