- Datos de contacto y solicitudes que captó un agente
- Los define el propietario: por defecto hasta que el propietario los elimine, o 30, 90, 180 o 365 días. Al vencer el plazo se borran el nombre, el correo y el mensaje de la solicitud, y solo quedan recuentos que no identifican a nadie. El aviso al propietario sobre la solicitud y el registro del correo de confirmación al visitante son copias independientes que este plazo no borra.
- Registros de mensajes de los canales de mensajería
- Registros de mensajes sin procesar: 30 días y después se eliminan definitivamente cada noche, tanto en Telegram como en WhatsApp, Messenger, Instagram, Discord y KakaoTalk. La conversación también se guarda en el historial de conversaciones del agente (siguiente fila), y una solicitud que deja el visitante sigue la regla de solicitudes.
- Conversaciones del widget, fuentes de conocimiento, ajustes del agente, registros de la cuenta
- Sin plazo fijo: se conservan hasta que el propietario los elimine, salvo que el propietario defina un plazo de conservación para el agente, que también elimina las conversaciones más antiguas. Al eliminar un agente o una fuente de conocimiento, se borran de inmediato sus filas y sus embeddings.
- Sesiones de inicio de sesión
- 1 día, o 30 días cuando eliges mantener la sesión iniciada. Las sesiones caducadas se eliminan cada noche.
- Registros de envío de correos
- Sin plazo fijo para los registros de correos enviados a visitantes (confirmaciones de solicitudes y enlaces de acceso); los registros de correos a titulares de cuenta se eliminan cuando se elimina la cuenta. También sirven como libro de control que evita que un correo se envíe dos veces.
- Una empresa eliminada
- 30 días; después la organización, sus agentes y todos sus registros dependientes se purgan de forma permanente. El registro de auditoría a prueba de manipulaciones es lo único que se conserva.
- Copias de seguridad de la base de datos
- Cloud SQL conserva 14 copias de seguridad automáticas y siete días de registros de recuperación a un punto en el tiempo; si se elimina la base de datos, hay configurada una copia final de 30 días. Los datos borrados pueden permanecer en esas copias protegidas hasta que transcurra el plazo aplicable.
- Cookie de identificador de visitante
- 365 días en el propio navegador del visitante. Vincula las conversaciones de un mismo visitante y no contiene nombre ni correo.