- Coordonnées et détails de demande recueillis par un agent
- Défini par le propriétaire : par défaut jusqu'à ce que le propriétaire les supprime, ou 30, 90, 180 ou 365 jours. À l'échéance, le nom, l'e-mail et le message de la demande sont effacés et seuls des compteurs non identifiants subsistent. La notification de la demande envoyée au propriétaire et l'enregistrement de l'e-mail de confirmation du visiteur sont des copies distinctes que cette durée n'efface pas.
- Journaux de messages des canaux de messagerie
- Journaux de messages bruts : 30 jours, puis suppression définitive chaque nuit, pour Telegram, WhatsApp, Messenger, Instagram, Discord et KakaoTalk. La conversation elle-même est aussi enregistrée dans l'historique des conversations de l'agent (ligne suivante), et une demande laissée par le visiteur suit la règle applicable aux demandes.
- Conversations du widget, sources de connaissances, paramètres des agents, données de compte
- Aucune durée fixe : conservés jusqu'à leur suppression par le propriétaire, sauf si celui-ci définit une durée de conservation pour l'agent, qui supprime alors aussi les conversations plus anciennes. La suppression d'un agent ou d'une source de connaissances supprime immédiatement ses lignes et ses embeddings.
- Sessions de connexion
- 1 jour, ou 30 jours si vous choisissez de rester connecté. Les sessions expirées sont supprimées chaque nuit.
- Enregistrements de livraison des e-mails
- Aucune durée fixe pour les enregistrements des e-mails envoyés aux visiteurs (confirmations de demande et liens d'accès) ; les enregistrements des e-mails destinés aux titulaires de compte sont supprimés à la suppression du compte. Ils servent aussi de registre empêchant l'envoi d'un e-mail en double.
- Une entreprise supprimée
- 30 jours, puis l'organisation, ses agents et tous les enregistrements associés sont purgés définitivement. Le journal d'audit infalsifiable est la seule chose conservée.
- Sauvegardes de la base de données
- Cloud SQL conserve 14 sauvegardes automatiques et sept jours de journaux de restauration à un instant donné ; une dernière sauvegarde est configurée pour 30 jours si la base de données est supprimée. Les données effacées peuvent subsister dans ces sauvegardes protégées jusqu'à l'expiration de la durée applicable.
- Cookie d'identifiant de visiteur
- 365 jours dans le navigateur du visiteur. Il relie entre elles les conversations d'un même visiteur et ne contient ni nom ni e-mail.